Una lettera di vettura, spesso abbreviata come CMR (Convenzione relativa al contratto di trasporto internazionale di merci su strada), è un documento essenziale nel settore del trasporto su strada. Questo documento svolge un ruolo fondamentale nella gestione delle spedizioni di merci da un luogo all’altro ed è riconosciuto a livello internazionale per garantire la tracciabilità e la legalità delle operazioni di trasporto.
Definisce le condizioni, i termini e le responsabilità coinvolte nel trasporto di merci da un mittente a un destinatario attraverso mezzi stradali. Il suo scopo principale è fornire una prova legale dell’accordo tra il mittente, il vettore (l’azienda di autotrasporto) e il destinatario in merito al trasporto delle merci.
Cosa deve contenere una Lettera di Vettura?
Una lettera di vettura deve contenere informazioni essenziali, tra cui:
*Informazioni sul Vettore: il nome e l’indirizzo dell’azienda di autotrasporto che effettua il trasporto delle merci.
*Informazioni sul Mittente: il nome e l’indirizzo della persona o dell’azienda che invia le merci.
*Informazioni sul Destinatario: il nome e l’indirizzo della persona o dell’azienda a cui sono destinate le merci.
*Descrizione delle Merci: una descrizione dettagliata delle merci trasportate, compreso il loro peso, volume, quantità e natura.
*Peso e Dimensioni: il peso lordo delle merci e le dimensioni delle unità di carico (come pallet o container).
*Valore delle Merci: il valore dichiarato delle merci trasportate per scopi assicurativi.
*Condizioni di Consegna: dettagli sulla data e il luogo di ritiro e consegna delle merci.
*Firme: spazi per le firme del mittente, del vettore e del destinatario per confermare l’accordo.
*Condizioni Generali: eventuali condizioni speciali o note aggiuntive relative al trasporto.
Perché è importante la lettera di vettura?
La lettera di vettura è un documento di fondamentale importanza.
E’ una prova legale perchèfornisce una prova scritta dell’accordo tra le parti coinvolte nel trasporto e può essere utilizzata in caso di dispute o controversie.
Consente di tenere traccia delle merci durante il loro percorso attraverso la catena di approvvigionamento.
E’ spesso richiesta per l’attraversamento delle frontiere internazionali e per la gestione delle formalità doganali.
Serve come base per la stipula di polizze assicurative per coprire eventuali danni o perdite durante il trasporto.
La lettera di vettura deve essere utilizzata con tre originali, da consegnare come segue: una da conservare da parte dello spedizioniere, una viaggerà sempre con la merce, una da conservare da parte del vettore.
La lettera di vettura può essere emessa elettronicamente in conformità con la legislazione vigente. La lettera di vettura elettronica è un record elettronico contenente gli stessi dati della lettera di vettura tradizionale.
La procedura utilizzata per la produzione di questo documento deve garantire la sua integrità in termini di istruzioni fornite al momento della sua produzione.
Per poter documentare in tutto o in parte per via elettronica, devono rispettare le seguenti regole:
- Metodo di preparazione e referenza.
- Garanzie di mantenimento dell’integrità.
- Come dimostrare di essere il titolare dei diritti derivanti dalla lettera.
- Forma in cui verrà accertata l’effettiva consegna al destinatario.
- Procedure che possono essere modificate nel loro contenuto.
- Possibilità di sostituire questo documento elettronico con un altro mezzo.
Questo documento digitale riduce il tasso di errore, elimina la documentazione cartacea, fornisce sistemi eCall che chiamano automaticamente i servizi di emergenza in caso di incidente stradale e può interagire con altre piattaforme.